Nadšení pro věc, revoluční myšlenky, inovativní přístup. Ale často taky nestabilita, lehký punk a garážová řešení. To všechno si můžete představit pod slovem startup. V čem se liší účetnictví právě pro startupy, jak k němu přistoupit a na co si dát pozor, ať už jste účetní, majitel firmy nebo investor?
S investorem, nebo bez?
Než se pustíme do rozboru specifik startupových firem, je třeba si říct, že každý startup je jiný. Má jiný účel, velikost, cíl i směr. Mít v pořádku účetnictví je ale žádoucí pro jakoukoliv startupovou variantu.
Některé startupy rostou samy, jiné potřebují pomoc investora. A právě ten s sebou často nese požadavek na profesionálně vedené účetnictví. To přináší vítanou transparentnost a přehled pro obě spolupracující strany. Nedá se říct, že startupy, které nemají účetnictví v naprostém pořádku, se svého investora nedočkají, jisté ale je, že smysluplné účetnictví je v každém případě plus.
Hlavní problém? Nejednotná definice účetních pojmů
Co nejčastěji působí komplikace v účetnictví startupů? Podle našich zkušeností jsou to základní účetní pojmy. Je třeba, aby si účetní s investorem i majitelem startupu jasně definoval, co je náklad, výnos, příjem a výdaj. Vypadá to jednoduše, ale ne vždycky to všichni ví. Pak vzniká terminologický rozpor, který působí zbytečné komplikace. Zdraví firmy zkrátka tvoří zdravý zisk a zdravé cashflow. Dalo by se sice říct, že znát účetní pojmy je práce účetního, i majitel firmy by ale měl být schopný sledovat růst a posun svojí firmy a prezentovat ho právě třeba možným investorům. V opačném případě se může stát, že peníze dojdou dřív, než se čekalo, nebo se objeví jiný problém.
Řešení? Maximální automatizace
Startupista se věnuje produktu, prodeji a rozvoji. Je pochopitelné, že ho sice zajímá cashflow a zůstatek na účtu, ale nemá prostor ani chuť účetnictvím ztrácet čas. Na druhou stranu ví, že je potřebuje. Proto je ideální automatizovat vše, co se v účetnictví automatizovat dá. A to, co zatím automatizovat nejde, delegovat na někoho s volnýma rukama, například na (virtuální) asistentku nebo sekretářku.
Startupy jsou většinou technologicky zaměřené a moderně smýšlející firmy. automatizace jim není cizí, rádi si poslechnou o možnostech, které současné účetnictví nabízejí, nebrání se jejich implementaci ani úplným novinkám, v tomto ohledu proto jde o ideální klienty.
Účetní, který roste s vámi
Co je společným cílem většiny startupů? Růst. Už na začátku podnikání je proto dobré přemýšlet nad tím, jestli vaše účetní, která zvládá účetnictví firmy o třech lidech, dokáže pojmout i její dynamický růst na desetinásobek a dále. I proto je dobré myslet dopředu a najít si účetní firmu, která nejen že má se startupy zkušenost, ale také se dokáže přizpůsobit vašemu růstu, dočasnému snížení stavů nebo delší stagnaci.
Máte půl hodiny a zajímá vás, co dalšího k tématu účetnictví pro startupy říká majitel ÚČTO.TEAM Jarda Pokorný? Poslechněte si jeho další rozhovor s Jiřím Rosteckým pro web mladypodnikatel.cz.
Ať už teprve přemýšlíte o vlastním startupu, jste ostřílený majitel prosperujícího startupu, nebo zvažujete investici do tohoto dynamického odvětví, věříme, že si z rozhovoru odnesete několik myšlenek, které vám ulehčí práci a uvolní ruce pro to, co opravdu chcete dělat.